¿Quieres conocer de manera efectiva en línea? Es mejor tener en cuenta una serie de reglas para no sufrir inconvenientes fácilmente controlables.
Que no te molesten: 10 consejos
1. Estar ocasionalmente no disponible
Lo digital es la nueva normalidad. Y, sin embargo, su día de teletrabajo no tiene que sentirse como un maratón de reuniones en línea. ¿Quieres correr durante el día, recoger a tus hijos de la escuela o simplemente concentrarte en ciertas tareas? Mencione que «no está disponible» durante ciertas franjas horarias en su calendario digital. Esto permitirá que sus colegas consideren sus planes y establezcan un horario de reunión que funcione para todos.
2. Tómate un descanso
¿Hay varias reuniones en línea consecutivas programadas en su calendario? Planee un breve descanso (por ejemplo, 10 minutos) entre sus reuniones. De esta forma, evitarás tener que desconectar de urgencia en medio de una conversación por una necesidad apremiante. Una pausa así también es perfecta para prepararte un buen café o comer un tentempié para recuperar fuerzas.
3. Enciende tu cámara web de todos modos
¿No quiere aparecer en la pantalla o prefiere el estado «invisible» para poder realizar múltiples tareas y completar sus tareas domésticas? Sepa que, al igual que en una reunión física, la comunicación no verbal es muy importante. Al ser visible para sus colegas, también demuestra que participa activamente en las reuniones. A nadie le gusta hablar frente a una pared, ¿verdad?
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4. Opta por una estructura precisa
Si está planeando una reunión, es mejor establecer una estructura y un cronograma precisos con anticipación. Cíñete al guión y vigila tu reloj para usar tu tiempo de la manera más eficiente posible. También dale un nombre significativo a la reunión en la agenda digital para que tus interlocutores sepan de inmediato de qué se trata.
5. Permita un margen de maniobra
Si está organizando una reunión, permita un poco más de tiempo del necesario. Esto evitará que las reuniones se desborden y minimizará el riesgo de una eventual frustración por parte de los participantes. ¿La reunión está tomando menos tiempo de lo esperado? ¡No hay problema, sus colegas estarán felices de tener más tiempo para ellos!
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6. Verifique la calidad del wifi y el software para reuniones
No hay nada más irritante que tener que interrumpir una conversación fluida e inspiradora porque el wifi es inconstante. Comprueba previamente tu conexión a Internet y analiza las posibilidades que te ofrece el software a través del cual conocerás a tus colaboradores online. De esta forma, no perderá tiempo navegando por las páginas de ayuda durante sus reuniones.
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7. Solo cerrará la sesión al final de la reunión
Además de ser grosero, perderse una reunión también es poco profesional. ¿Necesitarás desconectarte durante una reunión? Comuníquelo claramente al comienzo de la reunión para evitar malentendidos y tensiones innecesarias.
8. Cuídate
Si bien la tentación de trabajar desde casa con ropa cómoda o incluso pijamas es excelente, una reunión en línea sigue siendo una reunión de negocios, no una fiesta de pijamas. Cuídate y elige la ropa adecuada de tu guardarropa.
9. Usa tu micrófono correctamente
Encienda su micrófono cuando hable y apáguelo cuando otras personas estén hablando. De esta manera no habrá molestos ruidos de fondo y nadie hablará al mismo tiempo.
10. Llegar a tiempo y empezar a tiempo
El tiempo es oro, incluso durante las videoconferencias. Asegúrese de estar en línea a tiempo. ¿Eres el organizador de la reunión? Predique con el ejemplo y comience a tiempo.
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(fd/señor/eh)
22 de diciembre de 2022
