Las secretarias o auxiliares de dirección pueden trabajar en las más diversas empresas. Toda empresa con una gerencia, un gerente y un equipo de dirección necesita un asistente de dirección. Pueden ser pequeñas o grandes empresas o asociaciones.
Las secretarias son de gran importancia dentro de una empresa. Como secretario, tiene una función de apoyo y está a cargo de todo el trabajo de secretaría. En su mayoría son tareas administrativas. Organizas, por ejemplo, el trabajo de tu superior o de todo un departamento, gestionas la agenda, escribes cartas e informes, contestas el teléfono y organizas reuniones y congresos.
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También está a cargo de la administración de la oficina. Usted es responsable de comprar y administrar los suministros de oficina. Gestiona las existencias y realiza los pedidos a tiempo para evitar que la oficina o el departamento se queden sin existencias.
Como asistente de dirección, trabaja en estrecha colaboración con su superior directo. A menudo se le confía información confidencial que debe manejar con discreción. Tienes mucha autonomía, pero también muchas responsabilidades. La mayor parte del tiempo, trabaja en la oficina y tiene un horario de trabajo regular. Sin embargo, a veces viaja para preparar congresos o reuniones.
Para secretarias o asistentes de dirección, no hay requisitos de calificación estrictos. Es posible que tenga un diploma de escuela secundaria, capacitación en secretariado o una licenciatura en administración de oficinas.
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¿Cuáles son las funciones de una secretaria?
- Hola
- Preparación de reuniones y redacción de actas.
- Apoyo a la correspondencia comercial.
- archivar
- Contactos de clientes
- Organización de reuniones, congresos, etc.
¿Cuáles son las habilidades necesarias para ser una buena secretaria?
- Autonomía
- Flexibilidad
- Discreción
- Sentido de la organización
- Sentido de la responsabilidad
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24 de marzo de 2023
