¿Qué factores van en contra de una gestión óptima del tiempo?

¿Alguna vez sientes que tu día no tiene suficientes horas para completar tu trabajo? ¿Crees que te dan mucho trabajo y no tienes suficiente tiempo para terminar todo? ¿Tu jefe o tus compañeros siempre van un paso más allá e ignoran tu horario sobrecargado?

¿A veces recibes trabajo extra en tu escritorio cuando realmente no tienes tiempo para ocuparte de él? «Cuando empieza el día, tu horario se ve directamente afectado», explica Heidi Does, formadora en ‘slowworking’. «Cuanto más sucede, más se pierde la noción del giro de los acontecimientos».

Empiezas a sentirte mal porque sientes que te están apuñalando con responsabilidades adicionales. Por ejemplo, llegas tarde a una reunión importante con un cliente, ya no tienes una visión general de lo que tienes que hacer o con quién, ya no recuerdas tus compromisos ni tus citas programadas,… ¿Tu oficina? Más bien, es un verdadero campo de batalla.

Verificación: 3 pasos para una gestión óptima del tiempo

ser mas ordenado

Ya has leído varios libros sobre gestión del tiempo. Quizá incluso hayas recibido formación o hayas instalado aplicaciones específicas sobre este tema. Estabas repetidamente de buen humor al comienzo del día con la esperanza de superar esta perpetua falta de tiempo. Después de unas semanas, aparecen nuevos cracks a pesar de tus buenas intenciones. Una vez más, no tiene suficiente tiempo para completar todo su trabajo.

Que pasa ?

Cualquier herramienta de gestión del tiempo será inútil si no eres capaz de gestionar tu atención.

Sobre el papel, puede parecer fácil subdividir su empleo del tiempo en bloques relacionados con tareas específicas. Una tarde haciendo una demostración en casa de un cliente, un día de formación en Amberes… Tu semana puede parecer muy completa, pero si tienes una visión general de ella estarás en mejores condiciones para realizar tu trabajo.

Pero’atención no es sólo una cuestión de subdividir en bloques…

Seguro que esto te ha pasado alguna vez: tienes una reunión programada de 15:00 a 16:00. Vas, pero después de unos minutos tu mente está preocupada con la conversación que tuviste con tu jefe en la mañana porque no salió bien.

Efectivamente estuviste presente físicamente desde las 15:00 hasta las 16:00 horas, pero ¿qué pasa con tu atención? Como resultado, se perdió algunos detalles importantes y, quién sabe, es posible que se le haya pasado por alto la oportunidad de su vida.

Extra: 5 consejos cruciales para una buena semana en el trabajo

Si sucedió algo inesperado antes de su reunión, la situación será aún peor. Por ejemplo, estás a punto de ir a esa famosa reunión cuando un colega llega a tu oficina llorando o te enteras de que la próxima semana llega un representante internacional de China y que debes programar una entrevista con él. Es en tales circunstancias que su nivel de atención no es óptimo.

Tus pensamientos están dispersos en todas direcciones, buscas una solución para intentar compaginar lo imprevisto con lo que tu agenda tenía previsto inicialmente. Ojo, esto a veces no sucede de inmediato y puede provocar picos emocionales difíciles de controlar.

Gestión de la atención en lugar de gestión del tiempo

Heidi Does lo explica: «Una condición esencial para gestionar eficazmente el tiempo es la gestión de la atención». Ésta es la clave para volverse mentalmente más flexible ante cambios, perturbaciones o elementos imprevistos. Muestras más flexibilidad y no pierdes el tiempo innecesariamente intentando cambiar las cosas cuando están bien tal como están.

Una mentalidad suave y flexible mejorará la calidad de tu atención. Como resultado, no perderá el tiempo en detalles incidentales y reaccionará más alerta ante eventos inesperados.

Esta habilidad proporciona una sensación de paz y visión general. Esto le permitirá ocupar mejor sus jornadas laborales y ser más eficiente sin consumir tiempo ni energía extra.

Lea también: 3 pasos para una gestión óptima del tiempo

(eh/jy/hd) Más información en www.doesmindful.nl


21 de agosto de 2023

DEJA UNA RESPUESTA

Por favor ingrese su comentario!
Por favor ingrese su nombre aquí