La información siempre ha sido un activo importante en la era de la información. Su belleza no radica en su extensión, sino en su usabilidad. El ecosistema digital hace maravillas aquí.
Todo, desde las imágenes en nuestros teléfonos inteligentes hasta los programas de televisión que se transmiten en Netflix, se almacena en la nube, y casi todos interactúan con estos activos digitales en estos días.
¿Se pregunta qué es un activo digital?
El contenido que se almacena digitalmente se denomina «activo digital», y esta definición se amplía constantemente a medida que surgen nuevos formatos.Cualquier cosa que proporcione valor a un usuario o empresa y se suba en línea se puede clasificar como
- documento
- imagen
- video
- GIF
- archivo PDF
- presentación
- archivo de audio
- diapositivas
- hojas de calculo
- HTML
- gráficos, etc
¿Qué es una herramienta de gestión de activos digitales?
Un sistema de gestión de activos digitales es un proceso de gestión para almacenar activos digitales con acceso controlado y derechos de uso. La confianza en los metadatos agregados como descripción de cada activo ayuda a los usuarios a localizarlo y usarlo rápidamente. Estas meta descripciones actúan como palabras clave en línea que los SERP utilizan para clasificar los resultados. También se puede extraer información útil sobre los activos, como el tamaño del archivo, la fecha de creación, el tipo, etc., para que los usuarios puedan reutilizar estos activos cuando sea necesario.
¿Qué hace la gestión de activos digitales?
El almacenamiento en la nube a menudo se considera el pináculo de las organizaciones exitosas. Los equipos de marketing creativo tienen la mira puesta en el almacenamiento de archivos, y la nube no es suficiente.
Ahora es el momento de que su equipo confíe en activos digitales de alta calidad para ahorrar tiempo y brindar una ventaja competitiva. Si aún confía en el almacenamiento en la nube por si acaso, el sistema definitivamente lo ralentizará. gestión de activos digitales La solución proporciona una forma más flexible de almacenar, organizar y utilizar activos digitales.La clave es maximizar ROI con activos listos para cotizar.
DAM vs SharePoint vs Google Drive: el problema con el almacenamiento en la nube
Tener soluciones de almacenamiento torpes y ninguna organización de activos puede crear redundancia de activos. Esto también puede reducir el tiempo de compromiso final.Aquí es donde un sistema DAM administrado puede ayudar a simplificar gestión de activos digitales Procedimientos para cada departamento.
Los especialistas en marketing internos se extienden en todas las direcciones posibles, como la producción de publicaciones, la carga en línea, el lanzamiento de campañas digitales, el almacenamiento de informes analíticos y la reutilización de activos digitales.
Lo último que necesita son solicitudes repetidas de activos digitales. Actualmente, las opciones populares como SharePoint o Google Drive están volviendo locos a los equipos.
¿Qué pasa si su director ejecutivo quiere una imagen para un video promocional y usted, como gerente, no puede encontrar el logotipo de marca actualizado?
¿Qué sucede si su equipo de relaciones públicas necesita compartir imágenes y videos con los medios y la única persona en la que confían es usted?
Existe una alta probabilidad de utilizar activos inferiores, obsoletos o no aprobados que seguramente dañarán la imagen de su marca. A medida que el trabajo remoto se convierte en la nueva realidad, los activos digitales solo se multiplicarán: necesita una forma eficiente de administrar el valor de su marca.
Gestión de activos digitales y .Google Drive
DAM es una plataforma visualmente más inspiradora
Google Drive no se ha convertido en una plataforma visualmente atractiva, especialmente para los vendedores y diseñadores. DAM, por otro lado, es un festín para los ojos porque está hecho por y para creativos. ¡No debe hacer clic en cada activo para verlo, solo use el diseño visual del sistema DAM y debería poder ver todo el inventario de una sola vez!
DAM es una plataforma más segura
Ahora es el momento de trabajar con socios de subcontratación internos y externos utilizando un sistema DAM bien administrado. Otorgar acceso a ciertas carpetas puede ayudarlo a conectarse y proteger sus activos. Las herramientas DAM también funcionan en países donde Google Drive está prohibido.
DAM es una solución accesible
Ya no tiene que confiar en las conjeturas de cómo Bonnie organiza sus carpetas de activos, especialmente cuando tiene una clientela rápida llamando al proyecto.Puede buscar fácilmente incluso si ella no comparte la ruta del activo etiquetas meta y descripción.
DAM es interactivo
Google Drive es un sistema eficiente para administrar activos digitales, pero los usuarios deben compartir, editar y aprobar los activos cargados, lo que lo convierte en un proceso lento. Con el software DAM, puede cargar fácilmente imágenes, videos, ediciones, crear GIF o marcas de agua sin volver a cargar.Hay integraciones disponibles microsoft 365Adobe Creative Cloud y Slack.
Esto le evita tener que luchar para encontrar un lote de imágenes aprobadas y actualizadas en el interminable cementerio de correos electrónicos.
Mejor oportunidad de obtener respuestas a los tickets de soporte a través de DAM
Los clientes de Seasia siempre nos han favorecido porque somos los número uno en servicio postventa, mantenimiento y satisfacción del cliente. Contamos con un equipo bien equipado para responder a todas sus preguntas por teléfono o correo electrónico.
¡No vendemos ni te fantasmamos!
Con una solución DAM, necesita soporte de back-end de su equipo de desarrollo, servicio continuo de su equipo de atención al cliente y una marca dedicada a su éxito.Es hora de volver a aprender las mejores formas de usarlo. Soluciones Seasia DAM¡Nos encantaría programar una conferencia telefónica de Teams de 15 minutos para analizar las mejores ofertas y estrategias para usted!
Gestión de activos digitales y .compartir punto
SharePoint fue diseñado como un sistema centrado en documentos, especialmente para la comunicación y colaboración entre departamentos. Si bien los miembros del equipo pueden compartir fácilmente archivos multimedia en SharePoint, DAM es una herramienta más amplia que ayuda a los usuarios a realizar otras funciones.
Una gran desventaja es que SharePoint solo proporciona acceso de ruta compartida a aquellos incluidos en el sistema que tienen acceso.
| ¿Cuándo necesita su organización DAM? | ¿Cuándo necesita SharePoint? |
| Activos visuales en crecimiento | Los activos digitales se utilizan con frecuencia en otras aplicaciones, como Adobe InDesign, Powerpoint y las redes sociales. |
| Restringir el acceso a los archivos de uso | Necesita extraer video transcodificado y fotogramas clave. |
| Los equipos a menudo comparten activos digitales | Se requiere un espacio de trabajo compartido donde todos los miembros del equipo puedan colaborar y comunicarse. |
| Los miembros del equipo necesitan diferentes flujos de trabajo y derechos de acceso | Necesidad de realizar un seguimiento de tareas y proyectos en tiempo real |
| Necesita un sistema para almacenar y organizar archivos | Manténgase al día con el horario de su equipo en el calendario del grupo |
Capacidades del software de gestión de activos digitales
El interés de los clientes en mejorar los flujos de trabajo está impulsando una inversión significativa en herramientas y software DAM. Este mercado caótico tiene el potencial de intensificar la competencia, ejerciendo una presión inevitable sobre los proveedores de soluciones DAM.
Fuente – Gartner
Impulsores clave emergentes de las capacidades de DAM:
- Más integraciones de software
- La creciente importancia de la gestión integrada de licencias y derechos digitales (DRM)
- Etiquetado de datos de IA incluido en el flujo de trabajo
- Oportunidades para el Desarrollo de la Gestión de Contenidos
Impulsar la adopción de DAM por parte del equipo es una maratón interminable, ya que la naturaleza manual de incluir metaetiquetas y gobernanza requiere capacitación constante. La creciente necesidad de contenido de los especialistas en marketing multicanal y la necesidad de reutilizarlo hace que el etiquetado de datos sea más importante que nunca. Los proveedores de DAM continúan combinando taxonomías de datos efectivas con servicios esenciales de inteligencia artificial en la nube como Azure Computer Vision, Imagga, Clarifai y más. El software de gestión de activos digitales empresariales integra capacidades de etiquetado automático de imágenes descriptivas para identificar colores destacados, recorte inteligente, objetos, reconocimiento facial, transcripción de audio y composición de escenas.
¡Ultimas palabras!
DAM o Google Drive o SharePoint: las organizaciones deben elegir las principales prioridades del equipo y luego elegir la solución que mejor se adapte. SharePoint es excelente para la administración basada en proyectos, donde necesita comunicarse de cerca y establecer un cronograma. Dado que debe realizar un seguimiento de una gran cantidad de activos y organizar una gran cantidad de archivos de manera oportuna, el software de gestión digital será la respuesta.
