WhatsApp es una de las aplicaciones de mensajería más utilizadas del mundo, pero su uso se puede mejorar si aprende a organizar chats. Los mensajes perdidos, los archivos caóticos y las conversaciones relacionadas que desaparecen entre los mares de chat son los problemas más comunes. Afortunadamente, la aplicación ofrece una variedad de características para mejorar su organización y optimizar su experiencia de comunicación.
En este artículo, le enseñaremos diferentes consejos y estrategias. Organice los chats para administrar mejor sus mensajes y hacer que su experiencia en WhatsApp sea más eficiente. Desde la clasificación de conversaciones hasta la gestión de archivos multimedia, a través de notificaciones personalizadas y creación de acceso directo, encontrará cómo aprovechar al máximo su aplicación.
Cómo organizar conversaciones en WhatsApp
La cantidad de conversaciones que administramos todos los días puede ser abrumadora. Para realizar un pedido y encontrar lo que necesita, WhatsApp ofrece varias características que le permiten administrar los chats de manera eficiente.
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Configurar chats importantes
Si visita las conversaciones con frecuencia, puede Ponerlos En la parte superior de la lista de chat. Esto es especialmente útil para mantener chats importantes (como los clientes, su jefe o grupo de trabajo).
- Abra WhatsApp y mantenga la conversación que desea configurar.
- Presione el icono o el error de PIN.
- El chat se anclará en la parte superior.
Se puede establecer un total de Tres chats al mismo tiempo.
Diálogos innecesarios en archivos
Si no quieres eliminar el chat, pero no quieres verlo en la pantalla de inicio, puedes entregar. Esto es útil para ocultar temporalmente las conversaciones sin eliminarlas.
- En WhatsApp, presione y mantenga presionada la conversación que desea enviar.
- Presione el icono de archivo (cuadro con flecha hacia abajo).
Las conversaciones archivadas se almacenarán en secciones separadas y no aparecerán en la página de inicio del chat.
Clasificar chats con filtros personalizados
WhatsApp ha fusionado filtros para encontrar chats más rápido. Estos permiten Organizar una charla Basado en categorías como «No lea», «favoritos» o listas creadas por el usuario.
- Deslice desde la pantalla de inicio para ver los filtros disponibles.
- Presione el icono del símbolo «+» para crear un filtro personalizado.
- Seleccione los chats para incluir en el grupo de filtro.
Esto le dará acceso rápido a conversaciones específicas sin una visualización manual.
Cómo administrar mensajes en WhatsApp y organizar mejor las conversaciones
Además de organizar chats, Administrar mensajes La clave correcta es optimizar su uso de WhatsApp.
Resaltar mensajes importantes
Si hay un mensaje con información relevante para recordar, puede Marquelos como se destaca. Por lo tanto, puede acceder a ellos rápidamente sin moverse a través de toda la conversación.
- Mantenga presionada el mensaje que desea resaltar.
- Presione el ícono de la estrella.
- Para acceder a excelentes mensajes, presione el menú de tres puntos y seleccione «Excelente mensaje».
Mensaje de etiqueta no leído
Si recibe un mensaje pero no puede responderlo en ese momento, puede Marcos como no se lee Recuerda más tarde. Si usa WhatsApp para administrar tareas, esta opción es ideal, tal como puede hacer en el recordatorio de WhatsApp.
- Presione el chat en la pantalla de inicio.
- Presione «Etiqueta no lea» para mantener su indicador de mensaje pendiente.
Use el chat personal como notas
Puedes crear un chat contigo mismo Guardar información importantelista de tareas o recordatorio. Esta estrategia le permite tener todo, similar a los favoritos en WhatsApp.
- Abra WhatsApp y cree un nuevo chat con su propio número de teléfono.
- Use este chat para escribir y almacenar información en privado.
Cómo administrar archivos en whatsapp
WhatsApp permite archivos como fotos, videos y documentos. Administrarlos correctamente Esto les impedirá ocupar demasiado espacio y facilitar su búsqueda.
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Organizar documentos y multimedia en WhatsApp
Para encontrar archivos rápidamente, WhatsApp proporciona Características de búsqueda avanzadas. Esta herramienta se puede usar para acceder rápidamente a los documentos sin complicaciones.
- Presione el icono de lupa en la pantalla de inicio.
- Seleccione el documento de opción para ver archivos enviados y recibidos.
- También puede filtrar para fotos, videos y enlaces.
Evite las descargas automáticas
Para evitar que la memoria de su teléfono se llene de contenido innecesario, puede Desactivar la descarga automática de archivos. Esto es esencial para mantener equipos ordenados.
- Vaya a Ajuste> Almacenamiento y datos.
- En «Descarga automática de archivos», deshabilite la opción como lo solicite.
Cómo mejorar la privacidad y la seguridad de WhatsApp
Para una experiencia más segura en WhatsApp, configure Privacidad correcta.
Restringir quién puede agregarlo al grupo
Evite agregar a los grupos sin su permiso configurando opciones de privacidad. Esto le dará más control sobre sus interacciones.
- Vaya a ajustes> privacidad> grupos.
- Seleccione «Mis contactos» o «Mis contactos» además de … ‘para limitar quién puede agregarlo.
Deja de contactos molestos
Si necesita evitar mensajes no deseados, puede tocar. Esta es una herramienta útil que puede hacer que su experiencia en WhatsApp sea aún más agradable.
- Abra el chat de contacto> Haga clic en su nombre.
- Mostrar y seleccionar bloque.
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La organización adecuada de WhatsApp hará que la aplicación sea más funcional y confusa. Aplique estos consejos para administrar efectivamente conversaciones multimedia, mensajes y archivos sin complicaciones. Comparta esta guía para que otros usuarios puedan utilizar mejor la función.
