Debido a la pandemia, las videoconferencias han crecido a lo largo de 2020 y son utilizadas por un gran número de empresas en todo el mundo. El teletrabajo sigue siendo una gran parte de las empresasAsí que la apuesta es tener una app que se ajuste a todas las necesidades, sea una pequeña empresa o una grande.
Una de las apps que ha crecido con los años es Zoom, una herramienta desarrollada por Eric Yuan en 2011 que solo se ha popularizado en los últimos tres años. Zoom es una aplicación que permite que hasta 100 personas se unan a una reunión.
Los participantes recibirán un correo electrónico con un enlace que, al hacer clic, lo llevará a una reunión creada por un administrador que podrá unirse, ver y grabar la reunión.vamos a explicar Cómo programar una reunión en Zoomya sea en la web o en su teléfono.
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Zoom, la herramienta gratuita
Zoom actualmente agrega una versión gratuita de la aplicación, aunque tiene un límite, donde se crean sesiones con una duración máxima de 40 minutos. El límite fuera de los participantes es de 100, que sigue creciendo en la versión paga de la plataforma creada por Yuan.
La aplicación tiene un entorno bastante sencillo, su funcionamiento es sencillo, podemos llamar con un grupo numeroso de personas, siempre la decisión la toma el administrador. Será el que incluso controle todo para el entrante.que permite al usuario silenciar o incluso eliminar la imagen de video.
Entre sus limitaciones, Hacer zoom en su versión gratuita tampoco incluye almacenamiento, Si bien agrega una pizarra, los administradores y otras personas podrán chatear y compartir archivos a través de mensajes de texto. El administrador decidirá cuándo finaliza la sesión, por un tiempo limitado (40 minutos para la versión gratuita, ilimitado para otras versiones de pago).
El primer paso es registrarse
Para comenzar la reunión, debe hacer un breve registro, Pero cualquier persona física o empresa tiene que pasar, y dependiendo de a qué se lo quieras dar, tienes que crear una cuenta. Gracias a ella, además de añadir fotos e información tuya, siempre podrás acceder a través de tu perfil.
A la hora de crear una cuenta hay tres posibilidades, una es a través de la web de Zoom, se hace un programa de PC, y la otra es a través de las apps de Android e iOS. Cualquiera de los dos es válido.recuerde enviar siempre un correo electrónico real para recibir un enlace de verificación después de completar el formulario de registro.
Suscríbete a ZoomHaz lo siguiente:
- Visite la página de zoom a través de este enlaceSi está en la aplicación, descárguela de Play Store, instálela y vaya a la sección «Registrarse».
- Seleccione el mes, día y año en que nació, haga clic en continuar y espere a que cargue la siguiente ventana
- Ingrese la dirección de correo electrónico completa con @ al finalseleccione uno que no esté en uso y haga clic en «Registrarse»
- Haga clic en Confirmar y listo, ahora recibirá un correo electrónico de verificación y debe hacer clic en el enlace para activar la cuenta.
- Ahora puede crear reuniones usando su cuenta en la plataforma
Si te has registrado anteriormente, recuerda que puedes ingresar con tu correo electrónico y contraseña, la cual se genera luego de ingresar tu correo electrónico. El usuario que lo necesite podrá acceder utilizando su cuenta En cualquier momento y en cualquier lugar, además de poder programar reuniones recurrentes.
Cómo programar una reunión en Zoom
Al programar una reunión de Zoom, lo adecuado es informar a los socios que la hora será en el punto, si no no llegarán. Intenta mantener siempre un tiempo determinado, todos los participantes suelen estar disponibles, por lo que es mejor elegir un tiempo intermedio.
Programar una reunión siempre depende del administrador y, si no lo ha hecho antes, es mejor ver cómo crear una rápidamente. Tienes que poner algún dato, te será muy valioso Los que quieran participar, si es una cuenta de empresa, si es un amigo o un oficinista.
Si desea programar una reunión de Zoomrealice los siguientes pasos:
- Abra una página, un programa de PC o una aplicación de Zoom
- Inicie sesión con su cuenta de correo electrónico, omita este paso si ya lo ha hecho
- Si lo haces desde una página web, a la izquierdahaga clic en Reuniones y luego haga clic en Programar reuniones
- Ahora aparecerá una nueva ventana donde debe completar todos los campos en blanco, incluida la fecha de inicio, Ingrese la fecha, la hora (si es AM o PM) en la que desea que comienceAdemás del nombre de la reunión, el último punto es elegir la duración, el plan básico (gratuito) ofrece un límite de hasta 40 minutos
- Clic en Guardar»
- Después de esto, aparecerá una gran cantidad de opciones.incluyendo el enlace de invitación, copiar el ID de la reunión y la contraseña, la primera siempre es válida, la clave también es para quien ingresa
- Haga clic en «Inicio» y espere a que comiencesi has establecido un horario determinado, pon una notificación en tu teléfono y verás cómo entras para convertirte en anfitrión, así verás a esas personas conectadas
Descarga la aplicación en Android
los usuarios de Android tienen en la aplicación Uno de los mejores elementos, sobre todo a la hora de poder conectarse rápidamente y mostrar imágenes mediante la cámara frontal. Solo necesita otorgar diferentes permisos para comenzar a trabajar con la aplicación.
En ella, los pasos a seguir son similares a los de la aplicación web, el procedimiento para la PC es el mismo, solo cambia la estética si se compara con el teléfono. En iOS pasa lo mismo que en los dispositivos móviles con sistema de Googlecree y programe reuniones en solo unos pocos pasos.
