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Durante las vacaciones de verano, muchos trabajadores programan un mensaje para informarles que están lejos de sus escritorios y que no estarán disponibles por un tiempo. Esta es la última tarea a realizar antes de tomar unas merecidas vacaciones. ¿Buscas inspiración para escribir un mensaje original de ‘fuera de la oficina’ a las personas que te contactan? ¡Hemos investigado un poco en Internet y en nuestros propios buzones de correo y hemos desenterrado algunas pepitas para usted!

¿Por qué la mayoría de los empleados definen un OOO (fuera de la oficina)? Por cortesía. De esta manera, el autor del correo electrónico sabe que aún no leerás su mensaje.

Al hacerlo, no cometa el error de solo mencionar que «volverá el 8 de agosto». Especifique también que responderá a los correos electrónicos acumulados durante esta semana. De esta forma, se alinearán las expectativas de cada parte.

También tenga cuidado de no convertirla en una epístola formal. Nadie necesita una larga explicación de por qué está de vacaciones en Francia. ¡Ser breve!

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un toque de humor

El tono de su fuera de la oficina depende de usted. A algunos les gusta, de acuerdo con su personalidad, insertar una broma o formular un mensaje con un toque de ligereza.

En la configuración de su fuera de la oficina, a menudo puede distinguir entre el mensaje enviado a personas ajenas a su organización en caso de ausencia y el mensaje enviado a sus colegas directos. Desde un punto de vista profesional, es mejor optar por las bromas internas. Aquí hay unos ejemplos:

  • «Nadie dijo nunca en su lecho de muerte que deseaba haber pasado más tiempo en la oficina. ¡Volveré pronto!».
  • «Estoy fuera en este momento. Lamentablemente, volveré mañana».
  • «No estaré en la oficina del 11 al 30 de julio. Si se trata de una emergencia, llame al 112».
  • «¡Vacaciones anuales! Espero ganar la lotería y nunca tener que volver».
  • «Probablemente te hayas dicho a ti mismo: ‘¡Guau, esta persona responde extremadamente rápido!’
  • «¡Fuera de la oficina! Estoy disfrutando de mis vacaciones. Si adivinas mi número privado, te responderé. Lo prometo».
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    Personaliza tu mensaje

    En la mayoría de los casos, se dirige al destinatario de su ‘fuera de la oficina’ comenzando con «Estimado cliente» o «Hola colega». ¡Sepa que también puede ser un poco más divertido! Inserta una broma personal, algo que haga sonreír a la persona que te lee.

    Termina, por ejemplo, con: «Sí Sara, te autorizo ​​a usar mi taza favorita para tomar tu café y consolarte a diario mientras yo disfruto del sol en Ibiza». Esta es una broma interna que está destinada solo a sus colegas.

    También puede agregar un toque personal a los correos electrónicos a clientes o terceros. Exprese lo agradecido que está con sus maravillosos clientes y cuánto espera volver a trabajar para ellos, fresco y renovado, cuando regrese.

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    Hilarante, serio, ligero o conciso. El out of office es un asunto personal. Haz lo que te parezca correcto y sea la persona que eres. Por supuesto, asegúrese de evitar ciertas trampas para no ofender a sus colegas o clientes. Sea claro, ese es el mensaje.

    (Zinnig) – Fuentes: Teambuilding, HuffPost y Team Nijhuis


26 de julio de 2023

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