Según un estudio realizado por Protime con 1.000 trabajadores belgas, los compañeros nos molestan una media de 5 veces al día. Para alrededor de 1 de cada 8 empleados (12,1%), esta cifra incluso se eleva a más de 10 veces. «Nuestro tiempo es precioso. Y, sin embargo, todos los días tenemos que lidiar con situaciones que consumen tiempo y ralentizan o bloquean nuestra productividad. Al final del día, nos dan la impresión de no haber progresado», dice Gille. Sebrechts, director ejecutivo de Protime. “¡Afortunadamente, los buenos acuerdos con colegas y las herramientas de planificación pueden ayudarnos a administrar mejor nuestro tiempo!
Temprano en la mañana haces con entusiasmo una lista de las tareas que planeas hacer y al final del día te das cuenta de que casi no has cumplido ninguna. ¿Te suena familiar esta situación? Ya sean solicitudes de colegas, llamadas telefónicas entrantes, correos electrónicos o reuniones de última hora, nos enfrentamos a muchas situaciones que nos distraen y dificultan nuestra productividad.
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Los problemas informáticos (12,9 %) se consideran nuestra mayor pérdida de tiempo, seguidos de cerca por las reuniones (12,7 %) y las llamadas telefónicas (10,7 %). Curiosamente, los hombres (14 %) son mucho más propensos que las mujeres (11,4 %) a ver las reuniones como una actividad que consume mucho tiempo.
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Las 10 mayores pérdidas de tiempo en el trabajo:
- Problemas informáticos (12,9%)
- Reuniones (12,7%)
- Llamadas telefónicas (10,7%)
- Trámites administrativos (9,5%)
- Problemas de software (9.1.%)
- Interrupciones de compañeros (7,7%)
- Tareas de las que demasiadas personas son responsables (7,1 %)
- Correos electrónicos (6,6%)
- Esperar a que los compañeros terminen su trabajo (5,9 %)
- Chats WhatsApp, Team, etc. (4,2%).
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Estimado colega, ¿puedo molestarlo un momento?
La encuesta también analizó el tiempo que perdemos a diario por las preguntas que vienen a hacernos nuestros compañeros. En promedio, interrumpen su concentración cinco veces al día, como aparecer en su escritorio y pedirle que «eche un vistazo rápido» a algo importante. Esto cuando había alcanzado el nivel adecuado de concentración para seguir adelante con su trabajo.
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Te guste o no, has perdido el hilo de tus pensamientos. Algunas preguntas pueden obtener una respuesta rápida, pero estas interrumpen nuestra concentración. De media, tardamos cinco minutos en recuperar el ritmo de trabajo, lo que nos hace perder casi media hora de tiempo de trabajo al día. Para casi uno de cada ocho encuestados (12,1%), esta pérdida alcanza incluso una hora al día. De hecho, son molestados diariamente más de diez veces por preguntas de colegas.
“Para un 8% de los empleados (7,7%), las solicitudes y preguntas de los compañeros son la principal causa de pérdida de tiempo en la oficina. Mientras tanto, muchas preguntas podrían colocarse temporalmente entre paréntesis sin tener consecuencias. Por lo tanto, puede ser necesario ponerse de acuerdo con sus colegas para establecer tiempos «dedicados» durante los cuales estará disponible para ayudarlos. O programe momentos en los que pueda sumergirse en su trabajo sin ser interrumpido. Una buena organización hace buenos compañeros y permite a todos lograr más cosas durante un día de trabajo”, concluye Sophie Henrion.
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(es/kv/eh) – Fuente: Protime
26 de junio de 2023
