Cada vez más organizaciones permiten que sus empleados elijan libremente cuándo y dónde quieren trabajar. Pero, ¿cómo convertir un lugar de trabajo flexible en un lugar agradable para trabajar productivamente?
1. Prestar atención a las necesidades de los trabajadores
Puede parecer una obviedad pero muchas empresas incorporan una política de trabajo flexible sin consultar a sus trabajadores. ¿Cómo ven el problema y cuáles son sus expectativas y requisitos para trabajar de manera óptima?
Como empresario, también es recomendable que recurras a especialistas en la materia: responsables de instalaciones, ergonomistas, fabricantes especializados en higiene, etc. Así, gestionarás toda la fase de diseño para llegar a un concepto de oficina teniendo en cuenta las necesidades. de los empleados y la situación específica de la empresa.
2. Buena acústica
Según una serie de estudios científicos, demasiado ruido en un lugar de trabajo puede suponer una grave amenaza para la productividad. Esto hace que los trabajadores se sientan incómodos y causa más estrés, lo que finalmente conduce al ausentismo.
Opte por una buena acústica de oficina y dé a sus empleados la oportunidad de trabajar en espacios reducidos. Para que puedan concentrarse cuando lo necesiten.
3. Mesa de ping-pong, futbolín o canasta de baloncesto
La alta presión de trabajo y el hecho de estar permanentemente contactable requieren necesidades adicionales de relajación. Invertir en un área especialmente dedicada a este fin no es un lujo. Por ejemplo, planifique un lugar tranquilo para escapar del estrés, recuperar el aliento o tener una charla tranquila. Algunas empresas optan por instalar una mesa de ping-pong, un futbolín o una canasta de baloncesto para que los empleados puedan distraerse.
4. Ventilación adecuada e iluminación suficiente
Una temperatura interior agradable, una ventilación adecuada y una iluminación suficiente en el lugar de trabajo son elementos importantes para el bienestar mental y físico de los empleados. Una oficina bien iluminada y ventilada disminuye el nivel de fatiga y aumenta la productividad.
5. Privacidad suficiente
Una desventaja de las oficinas abiertas es la falta de privacidad. Debido a que todos pueden monitorear las conversaciones (telefónicas) de otras personas, los empleados a veces son reacios a iniciar una conversación. Una vez más, esto se puede resolver proporcionando locales cerrados (salas de reunión). Estos facilitarán los contactos informales e invitarán a los empleados a mantener discusiones sustantivas.
6. Lugar para almorzar juntos
Un espacio acogedor donde poder almorzar con colegas es definitivamente imprescindible. El simple hecho de estar en la mesa con otras personas hace que la hora de la comida sea aún más beneficiosa. Alejarse de su computadora le dará una sensación de relajación, y es un buen momento para ponerse al día con las últimas noticias o conectarse con su jefe.
Comer frente a la computadora a menudo se asocia con una dieta poco saludable y con sobrepeso. Incluso si su descanso dura lo suficiente, distraerse con su teléfono y correo electrónico lo hará comer más rápido. Y comer más rápido promueve el aumento de peso.
7. Escritorios regulables en altura
El belga pasa alrededor del 55% de su tiempo sentado. De hecho, nuestros trabajos nos mantienen pegados a nuestros escritorios y con demasiada frecuencia pasamos nuestro tiempo libre frente al televisor.
Una persona que hace ejercicio regularmente tenderá a estar más erguida, pero eso no resuelve el problema de las horas que pasamos sentados en nuestro escritorio.
Dependiendo de la naturaleza de su trabajo, optar por equipos de oficina ergonómicos (mesas regulables eléctricamente en altura para trabajar de pie o sentado) puede marcar una gran diferencia. La necesidad de un buen diseño es aún más importante en situaciones en las que a menudo tenemos que movernos de izquierda a derecha.
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(eh) – Muchas gracias a Mensura
27 de septiembre de 2022
