Nuestros servicios son cada vez más móviles: trabajamos en el tren, en las colas, revisamos rápidamente nuestro correo electrónico en nuestros teléfonos inteligentes mientras esperamos en la caja del supermercado… No hay problema con eso. Nuestro universo está adoptando cada vez más nuestro estilo de vida digital. ¿Qué podría ser más lógico que nuestra oficina ya no se limite a un solo lugar?
Obviamente, tampoco es aconsejable trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento. Tarde o temprano, una persona con conocimientos recomendará una desintoxicación digital. Sin embargo, estar permanentemente accesible para su trabajo tiene ciertas ventajas.
¿Atrapado entre dos estaciones de tren después de perder una conexión? ¿Odias jugar con los pulgares mientras esperas en las filas? ¿Quizás necesitas un descanso pero tu trabajo no te permite estar completamente inalcanzable?
Estos son algunos consejos para crear una oficina móvil exitosa…
1. Sobre todo, estar conectado
No llegará muy lejos con su oficina móvil sin una conexión a Internet decente. Escribir un documento sigue estando bien, pero olvídate de poder responder fácilmente a tus correos electrónicos, investigar o realizar actualizaciones sin interrupción… Una buena conexión Wi-Fi suele ser eficaz, pero no siempre es fácil encontrar una. Una red segura sigue siendo la mejor solución.
Tienes una conexión Wi-Fi en el barrio pero está desprotegida, demasiado lejos, no lo suficientemente potente, demasiado lenta… Algunos smartphones pueden compartir su conexión a Internet a través de 4G. ¿Estás en una cafetería, restaurante o lugar público y ves que hay una red segura disponible pero no tienes la contraseña? Mire a su alrededor, tal vez algunos clientes estén en su poder. No pierdes nada con preguntar.
Consulta: Teletrabajo: 10 ideas recibidas
2. Proporcione un cargador
¿Está en movimiento y olvidó su cargador de batería? ¿Su computadora portátil o tableta amenaza con apagarse en unos minutos? Evitar este tipo de situaciones es muy sencillo: ¡cómprate un cargador portátil y acostúmbrate a llevarlo contigo a todas partes!
3. Usa la nube
La computación en la nube le permite guardar documentos para que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar. Este espacio de almacenamiento virtual está muy extendido en estos días. Probablemente ya haya utilizado servicios en línea como Dropbox o Google Drive. La ventaja es la accesibilidad. Al guardar sus documentos en la nube, se asegura de tener acceso a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar.
No necesitas llevar tu computadora personal o guardar tu powerpoint en una llave USB que tendrás que buscar constantemente en tu bolso o mochila. La pega, porque la hay, es la seguridad. Algunas plataformas en línea son atacadas de vez en cuando. Así que tenga cuidado con lo que descarga o guarda en la nube.
Lea también: 7 requisitos previos para un lugar de trabajo flexible óptimo
4. Charla entre colegas
El hecho de que trabaje desde casa o en otro lugar no significa que tenga que privarse de conversaciones entre colegas, o incluso chismes si realmente no puede vivir sin ellos. Hay suficientes servicios de chat: Skype, Google Hangouts, Facebook, Überconference, etc. Su empresa también puede contar con su servicio de chat interno. Por lo tanto, tiene muchas herramientas para mantenerse informado de todas las decisiones y todo lo que se dice, incluso para participar en las reuniones.
5. Crea tu ambiente de trabajo
Necesitas un ambiente de trabajo inspirador, un buen ambiente, ¿realmente no te gusta el ajetreo y el bullicio de una estación de tren o un café una vez inmerso en tu trabajo? Auriculares en las orejas, puedes relajarte bajo tus melodías favoritas. Un verdadero capullo de sonido donde tendrás mucho tiempo para aislarte como mejor te parezca. Los servicios en línea como Deezer, Spotify y Grooveshark le evitarán tener que cargar todos sus archivos de música en su computadora. ¿No tienes inspiración? Obtenga algunas listas de música recomendadas de los sitios de transmisión.
Extra: El teletrabajo reduce el absentismo
6. Sáltate el papeleo
Las copias, los post-it y los documentos en papel pueden perderse, olvidarse o arrugarse sin darse cuenta. Es un trabajo inútil. Digitaliza todo lo que puedas para que siempre tengas todos estos documentos contigo. Programas como Evernote son cuadernos muy prácticos. Puedes colocar imágenes en el portapapeles, trabajar en tus borradores, archivar y organizar información,… El software te permite digitalizar notas offline haciendo fotos y hacer un cuaderno virtual, gracias a su colaboración con el mítico Moleskin, reconocido desde hace años. por sus cuadernos y diarios de papel.
GUÍA: Trabajar desde casa de forma saludable y productiva
(EH / SC) – Fuente: Froot.nl
24 de agosto de 2022
