¿Tienes que trabajar regularmente con Excel? Aprovecha estos valiosos consejos y serás aún más productivo y eficiente con este programa. Aquí hay una selección de tuberías desarrolladas por Kluwer Formation especialmente para usted.
1. Trabaje con múltiples hojas de Excel en una pantalla
Puede mostrar muy fácilmente dos o más hojas de trabajo activas en una sola ventana para que no tenga que cambiar constantemente entre sus diferentes hojas.
Cómo ?
Seleccione ‘Ver’ en la barra de menú, elija la opción ‘Nueva ventana’ y luego ‘Organizar todo’. Puede optar por mostrar todas las hojas de trabajo una debajo de la otra, una al lado de la otra o una después de la otra.
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2. Copia una tabla de Excel a un documento de Word
Cuando quieres copiar una tabla de Excel en un documento de Word, todo el mundo sabe lo que sucede: la tabla salta y hay que rehacer el diseño. Sepa que hay una manera de solucionar este problema.
Como hacer ?
Seleccione la tabla en Excel. Vaya al lugar correcto en el documento de Word y elija de la barra de menú arriba a la izquierda ‘Pegado especial’, y luego las opciones ‘Mapa de bits’ o ‘Imagen’.
3. Crea una plantilla de gráfico
Como habrá experimentado, hacer coincidir el diseño de diferentes gráficos no es fácil, al igual que asegurarse de que todos tengan el mismo tamaño y se vean iguales. Sin embargo, es bastante simple guardar su gráfico como plantilla.
Cómo ?
Haga clic en el gráfico para seleccionarlo. Luego vaya a la barra de menú, elija ‘Diseño’ y luego seleccione ‘Guardar como plantilla’ en la pestaña ‘Tipo’. Asigne al gráfico el nombre deseado y guárdelo en el lugar correcto. Al diseñar el siguiente gráfico, elegirá la opción ‘Cambiar tipo de gráfico’ con el botón derecho del mouse. El diseño se aplicará al gráfico que acaba de seleccionar.
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4. Colorea una celda según el valor calculado obtenido
¿Sabía que puede colorear sus celdas en Excel si cumplen con ciertos criterios (como un valor dado)?
Cómo ?
Seleccione las celdas que desea resaltar. Vaya arriba en ‘QAT’ en la hoja de cálculo ‘Inicio’ a ‘Formato condicional’ y elija ‘Resaltar reglas de celda’. Mediante las opciones ‘Mayor que’ o ‘Menor que’, puede por ejemplo colorear una celda en verde o rojo cuando el número es mayor o menor que el valor determinado.
5. Mostrar fórmulas en lugar de resultados
Al presionar una vez un botón, puede cambiar entre la pantalla estándar de Excel que muestra los resultados de las fórmulas incrustadas en la hoja de Excel y una pantalla que muestra las fórmulas codificadas. Muy práctico para comprobar la exactitud de las fórmulas.
Cómo ?
En el menú de Excel, seleccione ‘Preferencias’, luego ‘Diseño’ y luego ‘Pantalla’. En ‘Windows’, seleccione ‘mostrar fórmulas’. O, al combinar las teclas ‘Ctrl’ y ‘tilde’ (la tecla ~), Excel muestra las fórmulas en lugar de los resultados. Repita esta combinación para volver a la pantalla normal.
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(EH) (SC) Muchas gracias a Kluwer Formations
7 de diciembre de 2022
