Nadie ha «aprendido a trabajar» jamás. Y, sin embargo, se espera que entreguemos una carga de trabajo diaria. Tenga la seguridad de que los siguientes consejos lo ayudarán a marcar la diferencia con su empleador.
En su libro ‘Grip – The Secret to Working Smart’, el empresario Rick Pastoor explica cómo puede trabajar de manera más eficiente. Su libro está lleno de consejos prácticos que también se encuentran en otras investigaciones sobre productividad. Aquí hay cinco de ellos:
1. Hay directivos y performers
Un gerente trabaja en horas o incluso en medias horas. Para él, es obvio hacer malabarismos constantemente de una tarea a otra. “Sin embargo, para ejecutores como escritores o programadores, esta transición rápida es imposible”, dice Rick Pastoor. Un artista funcionará mejor en bloques de (medios) días completos. Es complicado, si no imposible, escribir un artículo sobre un tema complejo en una hora.
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2. El calendario es sagrado
En una semana laboral en la que todos los planes pueden cambiar de un momento a otro, el calendario es una herramienta en la que siempre puedes confiar. Es el sistema de navegación de su semana laboral el que le brinda una descripción general de su horario. “Uso mi agenda no solo para hacer citas, sino también para estructurar mi semana laboral planificando las actividades más importantes. Por eso es importante que esté al día y que hagas lo que está registrado”.
3. Haz las tareas más importantes lo antes posible
Todo ser humano tiene una cierta cantidad de energía en su interior que va disminuyendo a lo largo del día. Rick Pastoor se refiere al dicho ‘come rana’ para ilustrar su punto: si comiste rana por la mañana, nada peor te puede pasar el resto del día. Comienza con las tareas más aburridas en lugar de posponerlas y pensar constantemente en ellas».
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4. Hay momentos que son menos apropiados que otros.
No siempre estás 100% operativo durante tu semana laboral. “Cuanto antes puedas reconocer estos momentos, más eficiente serás y mayor será la calidad de tu trabajo. Trabaja con la corriente en lugar de nadar contra ella. Por eso no planeamos, por ejemplo, reuniones los martes en mi empresa. Después de empezar la semana el lunes con las reuniones que la acompañan, este día es ideal para sacar adelante mucho trabajo sin que las reuniones nos molesten”.
5. Usa tu diario como plan de entrenamiento
«Así como puedes entrenar tus músculos haciendo ejercicio, puedes mejorar tu concentración. Cuanto más tiempo y más tiempo estés concentrado, más mejorarás tu rendimiento», confirma Rick Pastoor. «Puedes usar tu diario cuando hagas este ejercicio: aumenta tu tiempo de concentración semana a semana, tal como lo harías con un programa de carrera», recomienda.
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(eh/ll) – Fuente: MARK Magazine/Grip – The Secret to Working Smart, Rick Pastoor, Nz Publisher, 2019, ISBN: 9789082881202
6 de diciembre de 2022
