¿Tiene problemas para organizarse? Una buena organización le permite trabajar de manera más eficiente. Un mejor seguimiento de sus tareas reduce el riesgo de estrés y crea un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Los siguientes consejos le ayudarán a organizarse mejor. Elige los que más te convengan.
1. Crea un horario preciso
Estableciendo un horario seguro que no se te olvida nada. Esto le brinda una descripción clara de sus diferentes plazos. Al planificar, piense detenidamente cuánto tiempo necesita para cada tarea y posiblemente reserve un 10 % de tiempo adicional. De esta manera, podrá completar todas sus tareas a tiempo.
2.Haz una lista de tareas pendientes
¿Cómo organizarte mejor? Una lista de cosas por hacer. Haga una lista de tareas pendientes todos los días. Coloque los elementos importantes o urgentes al principio de la lista. Inevitablemente, se sentirá más productivo al marcar casillas a medida que avanza en su jornada laboral. Intente hacer sus listas con un día de anticipación para poder abordarlas a primera hora de la mañana. ¿No te gusta el papel? Hay muchas aplicaciones útiles como To Do y ToDoIst. La mejor parte es que puedes ver tu lista de tareas pendientes en cualquier momento y en cualquier lugar: en tu computadora, teléfono inteligente y tableta.
3. Utilice su diario de manera óptima
Con un calendario o agenda ya estarás dando un gran paso hacia una vida más organizada. Estas herramientas le permitirán tener una visión general de sus citas y le ofrecerán una visión práctica de sus ocupaciones, ya sean privadas o profesionales. Eso sí, evita sobrecargarlo y deja espacio para cambios de última hora o emergencias que requieran una atención especial. ¿Tiene una fecha límite importante que cumplir? En este caso, programe conscientemente un tiempo de concentración específico en su agenda.
Consulta: ¿Cómo elegir la agenda ideal?
4. Almacenar y etiquetar
¿Quieres evitar el estrés y quieres ahorrar tiempo? Invierta en algunos contenedores de almacenamiento, archivadores y cajas para ordenar cuidadosamente sus pertenencias. Utilice etiquetas para identificar el contenido de cada contenedor de almacenamiento. Encontrará documentos importantes más rápidamente y se sentirá mejor inmediatamente.
5. ¿Un escritorio desordenado?
Es hora de solucionarlo. Guarde sus documentos sueltos en carpetas. Elimina archivos que no has abierto en meses. También comprueba inmediatamente qué aplicaciones ya no utilizas. Su computadora automáticamente estará menos abarrotada y es probable que funcione más rápido.
Consejo : ¡El programa Fences transforma tu escritorio lleno de enlaces, carpetas y archivos en un escritorio claro, ordenado y casi vacío con sólo unos pocos clics!
6. Gestión del tiempo
Ser organizado significa gestionar tu tiempo de forma más eficaz. Antes de comenzar una tarea, decida cuánto tiempo desea dedicarle. De esta manera, sentirás menos que se te acaba el tiempo cada día. Más aún, descubrirá que le queda tiempo y podrá utilizarlo sabiamente. Todos ganan. También sepa que las primeras horas suelen ser las más productivas. Es probable que reciba muchos menos correos electrónicos y llamadas telefónicas en este momento.
Olvídate del equilibrio entre vida personal y laboral… ¡Lo que realmente importa es no perder más tiempo!
7. Espacio para almacenamiento
Todos guardamos demasiadas cosas. ¿Esos archivos y revistas viejos? En la basura. ¿No recuerdas la última vez que usaste algo? Esta es una señal de que necesitas deshacerte de él. Por ejemplo, tómate un momento todos los viernes para ordenar tu escritorio. Regresarás a tu lugar de trabajo el lunes renovado y renovado.
8. Se debe evitar la multitarea
Realizar múltiples tareas significa apresurarse y aumenta el nivel de estrés. Aunque muchas personas se enorgullecen de sus habilidades para realizar múltiples tareas, la práctica es perjudicial para su productividad. Te sientes mejor cuando te concentras en una tarea o proyecto a la vez. Al evitar hacer diez cosas a la vez, al final ahorrarás tiempo.
Extra: ¿Por qué la multitarea simplemente no funciona?
9. Toma descansos regulares
Para mantenerse productivo, tomar descansos es esencial. Trabajar muchas horas seguidas hace que pierdas la concentración más rápidamente. Por ejemplo, algunas tareas parecerán llevar horas. Tome descansos breves con más frecuencia. ¿Tienes un trabajo sedentario? Intente permanecer de pie la mayor parte del tiempo durante los descansos u opte por un escritorio para sentarse o ponerse de pie.
Lea también: 11 consejos para aprovechar al máximo tus descansos
10. Recompénsate
Organizarse no es del agrado de todos. Así que no olvides premiarte de vez en cuando. Por ejemplo, regálate algo agradable o placentero. Esto le dará más satisfacción al planificar y organizar.
(es/em/eh) – Fuente: Career Addict
15 de septiembre de 2023
